Le dimensioni della stanza sono un criterio chiave nella scelta della sedia o poltrona da ufficio. Infatti, non sarebbe una buona idea scegliere una seduta imponente per uno spazio piccolo, poiché occuperebbe troppo spazio e potrebbe creare una sensazione di ingombro o soffocamento. In questi casi, consigliamo di optare per sedie da ufficio compatte piuttosto che per modelli con ruote, spesso troppo voluminosi per questo tipo di ambiente. Al contrario, se la stanza è abbastanza spaziosa, una sedia con ruote è un vero vantaggio, in quanto permette di spostarsi rapidamente da un punto all'altro senza doversi alzare ogni volta.
Anche le dimensioni della scrivania giocano un ruolo importante quando si decide di investire in una sedia da ufficio. La scelta sarà diversa se si possiede una scrivania piccola o una grande. Per scrivanie ampie, o evenientemente per più postazioni posizionate l'una accanto all'altra, avere una sedia con ruote è estremamente pratico, poiché permette di accedere facilmente a tutto l'arredamento in un attimo. Al contrario, per una scrivania piccola, le sedie con gambe fisse sono la scelta perfetta.
Naturalmente questo aspetto riguarda solo il lato estetico, ma è altrettanto importante da considerare per scegliere la sedia da ufficio ideale. Nella maggior parte dei casi, consigliamo di osmoticamente scegliere una sedia che si adatti allo stile della scrivania, della stanza o, meglio ancora, di entrambe. Ovviamente non è esclusa la scelta di uno stile a contrasto: puoi benissimo scegliere una sedia da ufficio che si discosti completamente dal resto dell'arredamento, dipende tutto dai tuoi gusti personali. Ecco alcuni consigli d'arredo per una stanza calda e accogliente: scegli una sedia da ufficio in legno, velluto o persino in tessuto effetto bouclé (felpa). Se invece preferisci uno stile industriale, il metallo e la pelle sono perfetti.